Depuis de nombreuses années maintenant, nous aidons les entreprises et leurs services marketing communication produit en leur permettant d’automatiser l’ensemble de leurs supports de communication et d’accélérer la production de tout type de publications (catalogues, PLV/ILV, fiches produits…). Je vous invite à regarder cette vidéo si vous souhaitez en savoir plus.
Au cours de ces années, nous n’avons pas seulement aidé les entreprises, nous avons aussi travaillé étroitement avec des agences de communication afin de les soutenir dans leur processus de création pour leurs clients.
Dans cet article, intéressons-nous aux problématiques sur lesquelles nous aidons nos agences de communication partenaires.
Les agences de communication
Les agences de communication jouent un rôle essentiel en aidant les entreprises à transmettre leur message de manière efficace et à atteindre leur public cible. Que ce soit à travers des stratégies de marketing, des campagnes publicitaires, des relations publiques ou des efforts de branding, une agence de communication est un partenaire précieux pour les entreprises qui cherchent à se démarquer et à prospérer dans un paysage concurrentiel.
Celle-ci opère sur différents domaines :
- Le développement d’une stratégie de communication,
- La gestion de l’image de marque,
- La création de contenu,
- Les relations publiques,
- La gestion des campagnes publicitaires.
La machine semble bien huilée, les tâches sont claires, il ne reste plus qu’à se mettre au travail, ce n’est pas toujours évident. En effet, chez nos agences partenaires, de nombreuses problématiques apparaissent tout au long du processus de création.
Voici quelques problématiques auxquelles nous répondons pour aider les agences.
Un processus de relecture trop long et anarchique
Simple Workspace est une plateforme SaaS permettant de centraliser l’information. Grâce à notre outil, les agences importent leurs documents InDesign directement dans la solution et soumettent le travail réalisé aux différents services concernés. L’ensemble des modifications est directement réalisé sur la plateforme. Plus de risque de perte de documents, de mails à rallonge pour effectuer les corrections nécessaires.
Un système de validation qui peut s’avérer être difficile à mettre en place
Il n’est pas toujours évident de savoir qu’elles sont les missions de chacun dans la création tout comme dans la validation du document. Notre solution, en tant que plateforme centralisée, est conçue pour intégrer un système de flux de validation efficace qui permet à l’ensemble des acteurs d’être impliqué au bon moment. Je vous invite là aussi à lire notre article sur l’adaptation aux nouvelles technologiques qui présente bien cette problématique.
Des deadlines à n’en plus finir
L’une des problématiques les plus régulières dans les agences de communication, c’est le manque de temps. La création peut s’avérer chronophage, à cela s’ajoute la multiplication des projets, les échanges multiples avec différentes entreprises…
Cela peut s’avérer difficile à gérer. Le simple fait d’avoir une plateforme centralisée permet de retrouver ses projets de manière claire. En ajoutant le flux de validation, l’agence sait exactement où en est l’avancée du projet. Les échanges avec les entreprises impliquées dans la plateforme sont aussi plus fluides. Grâce à un système d’annotation simple. Le client peut facilement soumettre les demandes de modification qu’il souhaite. Ces échanges simples et clairs réduisent grandement le time-to-market.
Des clients qui souhaitent être plus impliqués dans leur projet
Vous l’avez probablement compris, l’ensemble de ses échanges plus simples et plus rapides permettent d’impliquer de manière plus forte le client. Chez nos agences partenaires, la satisfaction en termes d’échange et d’implication a significativement augmenté.
En conclusion
Notre métier envers les agences de communication est de les aider à automatiser certains process. Il est cependant important de noter que l’automatisation ne remplace pas complètement le travail humain dans le domaine de la communication. Les compétences créatives, la stratégie et l’expertise humaine restent essentielles pour créer des campagnes de communication efficaces. L’automatisation vient plutôt en soutien, en aidant à accélérer les processus, à améliorer l’efficacité et à libérer du temps pour se concentrer sur les aspects plus stratégiques et créatifs du travail.
Vous êtes une agence ou vous rencontrez ces problématiques ? N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.
B. Chauvel
Sales manager