Comment la PAO s’industrialise : Des solutions de publication automatisée pour optimiser les flux
Une solution de publication automatisée dépend du flux de production propre à chaque organisation mais le principe essentiel consiste à faire en sorte que chaque acteur soit dans son rôle : les auteurs / rédacteurs / chefs de produits etc. s’occupent des données, les maquettistes de la mise en forme.
Des données sources
Certains partent des données mises en page dans une version précédente, d’autres d’une base de données produits qui contient plutôt des données techniques qu’il vaudra mieux faire transiter dans une base de données éditoriale, sans parler des utilisateurs du PIM (Product Information Management) le plus utilisé à savoir Excel. Quoi qu’il en soit, le succès du processus d’automatisation dépendra de la qualité des données sources.
La mise en forme
Lorsqu’il s’agit de mise en page, selon le degré d’automatisation souhaité, on pourra simplement «monter» les informations dans le plan de travail du document PAO pour éviter au maquettiste les fastidieux copier-coller toujours source d’erreurs.
Si l’on souhaite aller plus loin, il est possible de mettre les informations directement en page dans un gabarit en tenant compte des emplacements et des styles. Dans ce cas, on distingue deux logiques selon que la mise en page dépend en priorité :
- Des données : le nombre de page doit s’adapter à la quantité de données. ex. un annuaire.
- Du gabarit de mise en page : la quantité de données doit être adaptée aux zones fixes définies dans le modèle de mise en page ex. les Guide d’hôtels Best Western.
Cas des newsletters Best Western
Nous avons mis en place une solution qui permet à un rédacteur de choisir un modèle de mise en page pour chaque article rédigé. Comme le nombre d’articles n’est pas déterminé à l’avance, nous avons choisi de chaîner des blocs texte entre eux, y compris sur des pages différentes. Cette possibilité n’est pas donnée à un utilisateur d’InDesign et c’est le plug-in que nous avons développé qui nous a permis d’arriver à nos fins.
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