Du PIM aux fiches produits PDF

Contexte

Un client que nous nommerons AllGazPro ¹, leader mondial des gaz pour l’industrie, crée des fiches produits au format PDF pour les mettre à la disposition des commerciaux de chaque entité européenne et de leurs clients.

L’objectif est d’automatiser la génération de documents PDF multipages à l’aide d’InDesign Serveur pour 13 familles de produits techniques en 11 langues à partir du PIM ² Akeneo, solution de gestion de l’information produit.

Enjeux

AllGazPro a souhaité mettre en place une solution facile à utiliser pour produire des fiches produits plus vendeuses en lien avec son PIM basé sur Akeneo. Simple Workspace se connecte par API ³ à Akeneo qui demeure la source unique de vérité pour les données texte et images.

L’enjeu est effectivement de permettre à chaque solution de suivre sa propre feuille de route sans aucun impact sur l’autre. Akeneo peut désormais être mis à jour sans attendre que le code spécifique de l’ancien moteur de génération soit modifié. Cela a également permis de déplacer la charge de la création et de la maintenance des modèles graphiques de l’IT au studio graphique.

Génération des fiches PDF

À partir du logiciel Akeneo, Simple Workspace génère les fiches produits directement au format PDF, par lots (mode batch) lorsque le volume de fiches est important, ou de façon unitaire à la demande de l’utilisateur ⁴. Le résultat est archivé dans Simple Workspace puis envoyé dans un répertoire accessible à partir d’Akeneo. Après quelques semaines d’exploitation, près de 15000 fiches produits ont ainsi été créées.

En termes de mise en page, le challenge était important : nous avons commencé par formaliser, avec le métier, les nombreuses règles à appliquer pour réussir la mise en page, quels que soient le produit concerné et la langue cible. En effet, la génération effectuée par Simple Workspace doit prendre en compte les aspects linguistiques (par exemple, l’allemand occupe généralement plus de place sur une page que l’anglais) ainsi que le côté multidimensionnel des données techniques liées à la grande variété des produits.

AllGazPro a porté une attention particulière à la gestion du « blanc » ; au cœur de notre moteur de génération basé sur InDesign Serveur, J2S LayoutToolbox et ses modules doivent réduire au maximum les espaces blancs entre les éléments présents sur chacune des pages des fiches produits.

Modifications en mode Web2Print

Les chefs de produit pourront prochainement apporter des modifications à la mise en page sans disposer d’InDesign sur leur poste. L’objectif est de donner la possibilité aux utilisateurs de personnaliser le résultat en mode Web2Print en ajoutant un commentaire, un visuel, etc. avant de le transmettre à son destinataire.

R. Loubéjac

Cofondateur de J2S