Automatisez tous vos documents

Catalogues et brochures

  • Gagnez du temps
  • Votre catalogue print et digital
  • Des données publiées toujours à jour
  • Des versions multilingues automatisées

Pourquoi choisir Simple Workspace pour automatiser la production de vos catalogues ?

Simple Workspace automatise la mise en page de vos catalogues, brochures et tous vos documents InDesign avec la fusion de données, le placement dynamique de produit basé sur notre « Responsive Print ». La mise en page est adaptée en fonction du nombre de produits et de la surface qui leur est allouée sur une page. Les prix sont mis à jour jusqu’au dernier moment.

Augmentez votre ROI en optimisant la production de vos publications

Créez un catalogue produits ou services en quelques clics !
Importez vos données ou votre assemblage InDesign. Vous obtenez dans la minute un aperçu de votre catalogue dans une mise en page adaptée au format PDF.
Intégrez vos données textes et images
Simple Workspace intègre vos données et les soumet à des flux d’enrichissement pour constituer des offres prêtes à publier : association des logos, regroupement des produits et choix de présentation des tableaux, automatisation des pictogrammes, traductions et contrôles de qualité, workflow de validation…
Créez votre chemin de fer
Créez le chemin de fer adapté à votre publication ! Ajout/suppression de pages, affectation des rubriques aux responsables produits qui préplacent les offres à présenter… le tout modifié en temps réel pour l’ensemble des intervenants.
Modifiez et ajustez votre catalogue en mode collaboratif
Fluidifiez les échanges et optimisez la collaboration entre vos équipes internes et externes à l’aide des outils de correction en ligne, d’annotations et commentaires sur tout type de document pour accélérer le cycle de relecture jusqu’au bon à tirer (BAT) ou bon à publier (BAP) ! Pour la traçabilité, les conversations et les modifications sont historisées selon les étapes de workflow.
Traduisez votre catalogue automatiquement
Pour gagner du temps, diminuer les coûts de traduction et limiter les risques d’erreur, Simple Workspace intègre une solution de traduction automatique dotée de fonctions de glossaire pour bénéficier des traductions déjà validées que vous pouvez propager dans l’ensemble de vos documents.
Exportez des documents prêts à être publiés
Lorsque toutes les pages sont validées, exportez vos documents au format de votre choix pour les envoyer à votre imprimeur ou les publier sur votre site web !

Quelques exemples

Aubry Gaspard
Willemse
Bruneau

Automatisez vos documents avec Simple Workspace

7 étapes principales
Définition du modèle InDesign
  • Définition du cahier des charges
  • Proposition de templates"
Intégration des données / workflows
  • Définition du cahier des charges
  • Proposition de templates
Édition du document
  • Catalogue, brochure
  • ILV/PLV
  • Plan de collection
Révision correction, modification
  • Annotation
  • Personnalisation
  • Modification
Traduction du document
  • Flux de traduction
  • Localisation
  • Modification
Document prêt à l’emploi
  • Différents formats : PDF, InDesign, JPEG, Excel…
  • Prêt pour impression
Suivi et accompagnement
  • Aide à la prise en main
  • Assistance à la production
  • Support

Pour aller plus loin

La tendance depuis quelques années se dirige vers la vente en ligne. De plus en plus d’entreprises fleurissent sur le net et de plus en plus de magasins physiques prennent le virage du e-commerce. Lire la suite… (Article Chez J2S du 5/2/2024)
Les conglomérats fabricants de produits de grande consommation vendus dans le monde entier semblent partager une organisation similaire. Pour ce qui est du marketing produit, qu’ils soient chinois ou coréens, ces entreprises s’appuient sur quelques centres de ressources, répartis par marchés, qui collectent (souvent douloureusement) les informations avant de les rendre « publiables » et les soumettre aux bureaux commerciaux dans chacun des pays concernés. Lire la suite… (Article Chez J2S du 21/12/2022)
La question de la mise à jour des données a un impact important sur le planning de fabrication d’un catalogue : quand la mise en page démarre, est-ce que les données peuvent évoluer ? Lire la suite… (Article Chez J2S du 8/2/2021)

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