Dictionnaire #2

Vous avez aimé le dictionnaire des thèmes en lien direct avec notre activité ? Chanceux que vous êtes, voilà la seconde version !

N.B. ⭐️ indique que c’est nouveau.

A

Adobe

Adobe a été créée en 1982. Cet éditeur a produit quelques logiciels peu connus comme Photoshop, Illustrator ou InDesign. Peut-être faudrait-il que nous nous y intéressions.

Automatisation (de la mise en page)

Le rêve : que le catalogue se fabrique tout seul ! La promesse est que c’est possible dès aujourd’hui, en fonction de la charte du catalogue en question ou des compromis acceptables. Prochaine étape : que les règles qui régissent l’automatisation puissent elles-mêmes être fabriquées… automatiquement…

Pour aller plus loin :

• Grandes et petites histoires autour de l’automatisation de la mise en page.

B

Balisage

Baliser, cela fait peur, mais il s’agit simplement d’identifier et de nommer un élément. Cela peut être un champ dans un fichier de données (JSON, XML, Excel, etc.) ou une réserve dans un fichier InDesign. Il s’agit donc d’un enjeu de l’automatisation de la mise en page puisqu’il faut désigner les objets que l’on manipule.

Pour aller plus loin :

• Tutoriel automatisation : fabriquer un jeu de cartes avec J2S Module Editor 1/3.

C

Catalogue

J2S est une entreprise du nord de la France, pas le grand nord, mais presque. Je pense donc aux — gros — catalogues de La Redoute et des Trois Suisses. Combien de catalogues sont-ils produits et imprimés en France chaque année ? Si vous connaissez le chiffre, merci de le partager ! En tout cas, Simple Workspace est là pour en simplifier la production, de la conception à la fabrication ! (Des catalogues certes, mais aussi, des fiches produits, des flyers et des dépliants, des prospectus, des livres, des magazines, des magalogues, des asiles colis, etc.)

Exemple de fiche produit générée automatiquement à 100 %

Pour aller plus loin :

• Points de contacts marketing 1/3.

Charte

Là où tout commence. Avant de mettre en œuvre l’automatisation d’un support, il faut formaliser la charte. Ce qui, dans le cadre d’un projet d’automatisation, est essentiel, car le diable est dans les détails… La formalisation de la charte permet de définir avec le client les cas de figure à prendre en compte et aussi de valider que l’on dispose de toutes les données nécessaires.

Chemin de fer imagé

Une image vaut mieux que mille mots. Plutôt que de coller des feuilles au mur, le chemin de fer imagé de Simple Workspace permet d’avoir en permanence une vision à jour de l’état d’avancement de la conception ou de la fabrication d’un support imprimé. Ce qui, dans le contexte du travail hybride et du télétravail, est plus pratique que la solution mur/papier/ciseaux. Enfin, je pense.

Pour aller plus loin :

• Enjeux de dématérialisation des documents InDesign.

⭐️ Ch’tis

Voir Nord.

Client

Le projet est l’occasion de créer un lien entre le client et le fournisseur : J2S. Le projet ne peut être réussi que si une relation de confiance est établie entre les deux équipes. Et je pense que la base de la relation de confiance est une méthode de travail partagée par les deux parties ! D’autant plus que la mise en place de nos outils implique le plus souvent des changements importants, qu’il faut accompagner.

Client content

Concevoir

C’est en intégrant la phase de conception dans le projet « Print » que l’on optimise le plus (et le mieux). Par exemple, concevoir la charte en prenant en compte les contraintes d’optimisation. Ou bien, au niveau des outils, en permettant de déclencher la fabrication de certaines parties très tôt, comme les photos.

Pour aller plus loin :

• Simple Workspace au service des pages inspirantes (et vendeuses).

Connecteur

Simple Workspace a vocation à se connecter à des systèmes tiers. Et, plutôt que de développer un lien spécifique à chaque fois qu’il faut se lier à une nouvelle solution, nous mettons en œuvre des connecteurs. Un connecteur permet donc de faire le lien entre Simple Workspace et les solutions tierces de manière standard. Et c’est par paramétrage que les spécificités sont mises en œuvre.

Pour aller plus loin :

• Connecteurs & données.
• Simple Workspace ou l’usine connectée.
• Adobe Experience Manager et Simple Workspace : la solution pour les éditeurs de presse ?

D

Délais

C’est une chose qu’il faut tenir, mais que l’on ne pourra jamais attraper. (Voir Économies.)

Pour aller plus loin :

• Finir à l’heure.

Données

Le corollaire de l’automatisation. Pour que celle-ci se passe bien, il faut disposer de données et de données de qualité. Et cela n’est pas toujours donné, euh…

Pour aller plus loin :

• Comment organiser ses données dans Simple Workspace ?

E

Économies

Simple Workspace a été imaginé comme une usine. Il inclut donc naturellement nombre d’outils destinés à faire gagner du temps et à fluidifier le travail d’une équipe (pour permettre de mieux tenir les délais).

• L’automatisation de la mise en page bien sûr.
• Le chemin de fer imagé.
• Le Dashboard.
• Les workflows (flux de travail).
• Etc.

Équipe

Voir Client.

Excel

Les fichiers Excel peuvent servir de base de données, en entrée de Simple Workspace. Mais Simple Workspace est aussi capable de produire des fichiers Excel. Par exemple, en joignant à un devis un catalogue personnalisé des produits présentés, mais aussi un fichier Excel rempli sur la base d’un modèle fourni par le client…

Pour aller plus loin :

• Publier Excel ? C’est possible !

F

Fabriquer

Après la conception, la fabrication. La phase de fabrication est caractérisée par des itérations (parfois nombreuses) au sein d’une ou plusieurs équipes (internes ou externes à l’entreprise). Dès que l’on parle d’itérations, on est tenté d’en réduire le nombre au maximum dans l’objectif de faire des économies de temps et donc d’argent. Mais, c’est un des enjeux de la mise en œuvre de Simple Workspace, il faut savoir trouver l’équilibre en l’utilisation très poussée des outils et l’appel à l’intelligence collective des équipes. (Je pense par exemple aux workflows : si ceux-ci sont trop complexes et contraignants, cela ne fonctionne pas.)

G

Générer

Pour être franc, je ne trouvais pas de mot pour la lettre G. Et puis, j’ai pensé à celui-ci. Ce qui a du sens, puisque dans le cadre de l’automatisation de la mise en page, nous produisons automatiquement des documents. Bon, d’accord, je me répète certainement avec des sujets déjà évoqués. Mais, comme je vous le disais, je ne trouvais pas d’autres mots.

H

Hébergement (SaaS)

J2S propose une solution clé en main, Simple Workspace sous la forme d’un service tout compris. (C’est la version française de SaaS.) Autrement dit, vous ne vous occupez de rien !

Pour aller plus loin :

• L’hébergement de Simple Workspace, comment ça marche ?.

Horizontal

Horizontal parce que Simple Workspace sait faire beaucoup de choses ! Bien sûr, avec Simple Workspace, vous pouvez fabriquer simplement des supports imprimés, mais vous pouvez aussi…

• Saisir en masse les textes des fiches de produits.
• Fournir un portail de fiches produits.
• Donner à vos lieux de vente un outil de gestion de leur communication.
• Améliorer la solution que vous éditez en lui ajoutant la brique Print qui lui manque.
• Permettre à votre équipe de mieux suivre la fabrication manuelle d’un support au format InDesign.
• Etc.

Pour aller plus loin :

• Voir nos solutions sur notre site.

I

Imprévu, incertitude

Aujourd’hui, l’imprévu n’a pas la côte. Partis en voiture, nous voulons savoir exactement à quelle heure nous arriverons. Nous pouvons savoir où sont précisément nos proches (s’ils le veulent bien). Avec nos téléphones, nous pouvons toujours être joints. Etc. On peut se demander comment nous faisions avant ! Bref, l’imprévu n’a pas la côte. Pourtant, dans le cadre d’un projet, s’il y a bien une chose qui est certaine, c’est qu’il y aura des surprises. Non pas qu’il faille alors ne rien organiser. Mais la méthode (agile) et surtout, l’état d’esprit (agile) permettent d’accepter ces nouveautés en essayant d’en faire quelque chose de positif.

Pour aller plus loin :

• L’imprévu: Que faire lorsqu’on ne sait plus ? d’Alexis Lavis.

InDesign

InDesign et J2S sont nés la même année, en 1999. Coïncidence ? Peut-être pas. Et si je me souviens bien, nous développons des plug-ins InDesign depuis 2001. Je pense que nous pouvons dire que nous sommes spécialistes.

Pour aller plus loin :

• Petite histoire du pilotage d’Adobe InDesign dans Simple Workspace.

J

J2S

Pour aller plus loin :

• J2S, 20 ans de solutions logicielles.

K

⭐️ Kafkaïen

Quand il faut fabriquer des kilos de catalogues, les problèmes rencontrés peuvent sembler kafkaïens. Ne vous prenez pas la tête : buvez un kir, aller promener votre klebs¹, écoutez de la musique klezmer… Et testez Simple Workspace ! Vous verrez, vous pourrez générer facilement au kilomètre !

Pour aller plus loin :

• Kafka dessinait aussi ! Je vous recommande ce livre Les Dessins de Kafka.

L

⭐️ Lieux de vente

Simple Workspace peut aussi être très utile sur vos lieux de vente !

• Tout d’abord, ses capacités d’automatiser à 100 % la fabrication de supports imprimés peuvent permettre à un chef de rayon de générer ses propres étiquettes, bannières ou PLV (entre autres). Ces documents seront conformes à la charte de l’entreprise, d’une qualité irréprochable. Mieux, puisque Simple Workspace est connecté à votre PIM, les données utilisées seront forcément à jour.
• Ensuite, le DAM natif de Simple Workspace permet d’utiliser celui-ci comme outil de mise à disposition de vos « assets » auprès de vos succursales.
• Enfin, n’oubliez pas que Simple Workspace est un portail : sa souplesse de paramétrage permet de fournir un accès personnalisé tout à la fois à votre studio, à vos commerciaux, à vos lieux de ventes ou à vos partenaires externes.

Pour aller plus loin :

• Global vs local, quelques enjeux pour communiquer sur le lieu de vente .

M

⭐️ Mise à jour

L’idée est de lier les données originales à celles employées dans les pages. Ainsi, puisque ce lien existe, quand les données originales ont été modifiées, il est possible d’actualiser les pages en évitant ainsi tout risque d’erreur.

Simple Workspace propose différents mécanismes qui permettent de travailler sur les offres en même temps que leur mise en page.

• Tant que les pages n’ont pas été modifiées manuellement dans InDesign, elles sont actualisées automatiquement : un changement de module, de mécanique commerciale, peu importe, vous voyez immédiatement la nouvelle mise en page.
• Quand les pages sont modifiées par les maquettistes, Simple Workspace permet bien sûr d’injecter les données à jour automatiquement, mais il fournit aussi des solutions pour réconcilier la mise en page le cas échéant (par exemple en cas de changement de mécanique commerciale).

Pour aller plus loin :

• La mise à jour des offres avec Simple Workspace lors de la fabrication de catalogues ?

⭐️ Mise en page

Concevoir une mise en page, l’automatiser, la relire, la décliner, la traduire, la personnaliser… Notre cœur de métier !

Pour aller plus loin :

• L’automatisation de la mise en page à 100 %, mirage ou réalité ?
• Enjeux de dématérialisation des documents InDesign.

⭐️ Mode

Dans le secteur de la mode, le plan de collection permet d’avoir une vue complète sur tous les modèles ce cette collection. Dans ce contexte, nous mettons en œuvre le même type de mécanique que pour les catalogues : Simple Workspace se lie alors à une source de données de type PLM² — comme celui de Centric Software — pour en automatiser la fabrication.

Pour aller plus loin :

• Enjeux de productivité dans la mode.

⭐️ Module

C’est le nom que nous donnons au jeu de règles qui indique comment automatiser une mise en page à partir de données ! On les édite avec notre logiciel J2S Module Editor.

Exemple de module

Pour aller plus loin :

• Tutoriel automatisation : fabriquer un jeu de cartes avec J2S Module Editor 1/3.
• Générer automatiquement un jeu pour apprendre à compter 2/3.
• Générer automatiquement un jeu pour apprendre à compter 3/3.

⭐️ Multilingue

Voir Traduction.

N

⭐️ Nord

Nous sommes une entreprise du nord de la France. Il fallait bien que je vous glisse un peu de patois. Par exemple « Ch’est nin quind qu’in n’a pu d’dints qu’i faut crotchi des nojettes. »³.

Pour aller plus loin :

• Le cercle des poètes disparus (pour carpe diem).
• Bienvenue chez les Cht’tis.
• Expression extraite du livre « La vérité sort de la bouche des ch’tis » de Benjamin Valliet.

O

⭐️ Offre

L’offre est une structure de données qui fait le lien entre les SKU et la mise en page cible.

• Elle regroupe les SKU à décrire.
• Elle spécifie quelles images doivent être utilisées parmi celles disponibles.
• Elle définit les caractéristiques du tableau à fabriquer.
• Elle porte les données liées au document comme la description, la mécanique commerciale…
• Etc.

Cette notion est essentielle puisque c’est sur elle que repose l’automatisation de la fabrication de la mise en page. D’ailleurs, Simple Workspace intègre une application qui est dédiée à la fabrication de ces offres : Simple MOM.

Pour aller plus loin :

• Construire une offre, étape 1.
• Construire une offre, étape 2.
• Construire une offre (3), wysiwyg.
• Offre et web marchand par l’exemple.

P

⭐️ Paramétrage

C’est toute l’idée derrière la mise au point de Simple Workspace : pouvoir adapter l’outil à ses besoins uniquement en le paramétrant (au contraire de devoir développer des choses.)

Pour aller plus loin :

• Simple Workspace est multi.

⭐️ Photos

Il paraît qu’une image vaut mille mots⁴ ! Rares sont les supports sans images… Encore faut-il en avoir ! Cela tombe bien, Simple Workspace peut aussi être utilisé pour industrialiser la production de visuels !

Pour aller plus loin :

• Les étapes du parcours photos.
• La préparation des images : l’une des clés d’une automatisation réussie ?

⭐️ Presse

Simple Workspace est employé dans les studios bien sûr, nous avons parlé de la mode, des lieux de vente. Mais la solution est aussi employée dans la presse ! Cela peut concerner bien sûr l’automatisation de certaines parties comme les petites annonces. Mais Simple Workspace peut aussi être employé pour simplifier le placement des rubriques dans les pages, suivre l’état d’avancement, le tout en lien avec une solution de gestion de contenu comme AEM par exemple (voir Connecteur).

Pour aller plus loin :

• Les modifications de dernières minutes : un frein à la transformation des flux dans la presse magazine ?
• Industrialiser la production chez les éditeurs de presse gratuite d’annonces.

⭐️ Print

Parce que l’on n’utilise jamais trop d’anglicismes, on parle du « Print » quand il s’agit d’évoquer le canal des supports imprimés. Quand il s’agit des canaux numériques, on parlera du digital. Ce qui, en français, n’a rien à voir. Va comprendre…

⭐️ Productivité

Voir Automatisation, Worflows.

⭐️ Projet

Voir Client.

Q

⭐️ Quadrichromie

La quadrichromie (cyan, magenta, jaune et noir soit CMJN) est le mode colorimétrique utilisé par les imprimeurs. Ceux-ci partent d’une page blanche, on parle de synthèse soustractive : le blanc étant la somme de toutes les couleurs, on en enlève pour obtenir la teinte souhaitée. Dans le cas de l’impression, la composante noire est prévue pour permettre d’obtenir des noirs de qualité… et pour faire des économies : le noir étant beaucoup employé, cela évite de devoir utiliser les trois encres à chaque fois…

Et les couleurs primaires là-dedans ? Et bien, cela dépend du système dans lequel vous vous trouvez : cyan, magenta et jaune ou rouge, vert et bleu. CQFD.

R

⭐️ Rayon

C’est l’objectif de ces articles, vous démontrer que nous en connaissons un rayon ! J’espère que cela fonctionne… (Voir aussi Lieux de vente.)

⭐️ Réalité augmentée

Qui a dit qu’une page imprimée était figée pour l’éternité, ou presque ? Et bien non, avec la technologie de notre partenaire Argo, scannez votre page et vous aurez accès à une version plus à jour de celle-ci ou bien, des liens vous redirigerons vers votre site e-commerce ! La seule limite est votre imagination ! (Et, bien sûr, la fabrication de ce type de page, réalité augmentée incluse, peut être automatisée !)

Pour aller plus loin :

• À propos de l’histoire du papier, voir cet article.
• Vu dans ce livre, on a retrouvé du papier qui date du 1er siècle !
• La réalité augmentée.

⭐️ Reconduction

Quand un studio a la charge de fabriquer des catalogues récurrents, la reconduction de ceux-ci est un enjeu important. Bonne nouvelle, Simple Workspace met en œuvre des mécanismes qui simplifient cette étape. Par exemple, dans le cas des catalogues déclinés dans une autre langue, Simple Workspace peut reconduire automatiquement le catalogue original, puis fusionner les personnalisations propres à la langue de destination !

S

SaaS

Voir Hébergement.

⭐️ Simple

Just Simple Solutions (voir J2S), Simple Workspace, Simple Brief, Simple MOM, Simple DAM, oui, OK, je l’avoue, nous aimons ce qui est simple ! Et la simplicité ne contredit ni la performance ni la puissance…

T

⭐️ Traduction

C’est une vertu corollaire de l’automatisation, basée sur des données : quand on sait générer une mise en page pour une langue, il est facile de la générer pour une autre langue⁵ ! Dans le même esprit, les mécaniques mises en place pour prendre en charge la mise à jour permettent aussi de décliner des pages dans d’autres langues… Enfin, Simple Workspace fournit des solutions qui permettent d’industrialiser la traduction de documents InDesign faits à la main : interface à destination des traducteurs, exportation et importation des traduction via Excel, mémoire de traduction…

Pour aller plus loin :

• Traduction – localisation de documents créatifs.
• Comment le marketing produit industrialise la création et la mise à jour de ses fiches produits multilingues.
• Traduire, valider, personnaliser des documents Adobe InDesign existants.

U

⭐️ Universalité

Voir Horizontal.

V

⭐️ Vérifier, valider

Au-delà de son utilisation dans un contexte de fabrication, Simple Workspace est aussi employé comme outil d’approbation (webproofing) ou de web2print. Par exemple, pour qu’une équipe puisse valider facilement un document InDesign fabriqué manuellement ou pour que les échanges autour d’un document avec ses clients ou utilisateurs externes soient simplifiés.

Pour aller plus loin :

• Imprimerie Mordacq & Studio (M) Publishing.

W

⭐️ web2print, webproofing

Voir Vérifier.

⭐️ Workflows (flux de travail)

La notion de workflows est au cœur de Simple Workspace. Dans un contexte de production, les flux de travail permettent de définir les étapes de fabrication et de les relier. Par exemple, pour les offres ou pour les pages. Et à chaque étape, il est possible de définir des actions ou des droits spécifiques, ces droits filtrant automatiquement ce que voient les utilisateurs…

⭐️ WYSIWYP

Notre solution Simple Workspace est WYSIWYP (What You See Is What You Print). Cela veut dire que nous vous garantissons que ce que vous voyez à l’écran sera ce que vous obtiendrez sur le papier. En effet, nous avons fait le choix d’utiliser la technologie Adobe InDesign Serveur. Celle-ci garantit une parfaite intégration avec votre propre InDesign et un rendu sans surprise.

X

⭐️ XML (eXtensible Markup Language)

XML est un langage de description de données. Ce langage est balisé et on le reconnaît facilement à l’usage des chevrons « < » et « > » :

• L’article Wikipedia.

Y

⭐️ Yourself (vous-même)

Voir Paramétrage.

Z

⭐️ Zone

Dans Simple Workspace, la zone indique dans la page où exécuter les modules choisis. L’utilisateur crée une zone dans l’application Simple Brief. Il choisit l’offre à placer ainsi que le ou les modules à exécuter et le tour est joué. Regardez cette vidéo.

À suivre.

 

Vous le voyez, nous sommes des experts : quelle que soit votre situation, nous pouvons vous aider. Contactez-nous : nous serons ravis d’échanger.

Jean-Yves Jourdain,
Cofondateur de J2S