La plupart du temps, le nouveau catalogue est basé sur le précédent, sur lequel des adaptations sont faites. C’est ce que l’on appelle la reconduction.
Ce processus nécessite moins de temps que celui qui consiste à créer une nouvelle publication, toutefois elle engendre des vérifications minutieuses réparties entre plusieurs acteurs : des modifications de textes d’images ou encore des mises à jour de prix, des suppressions ou des ajouts de produits à mettre en avant, etc.
Tout cela dans le but de rafraîchir le catalogue et disons-le de mieux vendre !
Comment faciliter la production d’une publication reconduite ?
Chez J2S nous connaissons très bien cette problématique, Simple Workspace facilite cette reprise d’information.
La reconduction
Dans le cas d’une reconduction à l’identique : il suffit de dupliquer l’ancienne publication, qui reste connectée aux données avec une réactualisation automatisée, puis mettre à jour quelques éléments comme la page de couverture et de la renvoyer à l’imprimeur.
La reconduction du catalogue peut être complète ou partielle.
En effet, le contenu doit être souvent modifié et la mise en page ajustée pour prendre en compte les changements : produits ajoutés, supprimés, tarifs, textes de lois, pictos, etc.
Simple Workspace automatise ce processus :
- La nouvelle publication est créée à partir de la précédente ;
- Les prix et tableaux sont automatiquement mis à jour en lien avec les informations de la base de données ;
- Les contenus sont remplacés et / ou supprimés à tout moment, la mise en page est ajustée pour tenir compte des évolutions du contenu en temps réel ;
- Votre charte graphique a changé ? Les changements de styles sont appliqués sans avoir à reprendre tout le catalogue ;
- Pour les organisations internationales, les langues sont injectées pendant la déclinaison du document reconduit. (cf. : Comment produire des supports marketing pour l’international ?).
(Nous vous invitons à consulter l’article sur la fabrication d’un support imprimé : Fabriquer un document imprimé dans Simple Workspace 3+5 exemples)
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Nous serons ravis d’échanger.
Caroline Balavoine,
Marketing & Sales