Fabriquer un document destiné à être imprimé met en musique des rôles différents dans un contexte très contraint : l’imprimeur n’attend pas. Comment l’utilisation du chemin de fer de Simple Workspace apporte sécurité, fluidité, contrôle et — finalement — gain de temps ?
1 – Le chemin de fer montre à toute l’équipe la dernière version du document en cours de fabrication : c’est la référence. Plus besoin de chercher la bonne version d’un PDF, de l’imprimer, de le coller au mur, il suffit d’ouvrir une application.
2 – Le chemin de fer montre le rendu exact des pages telles qu’elles seront imprimées puisque Simple Workspace emploie Adobe InDesign Serveur pour générer les prévisualisations. Et rien ne change pour les maquettistes puisqu’ils peuvent facilement accéder aux fichiers des pages pour les éditer localement avec leur Adobe InDesign.
3 – Le chemin de fer montre l’état d’avancement du document : à chaque page est associé un statut qui permet de savoir si une page est finalisée, en relecture, en cours de maquettage, etc. Facile d’identifier qui travaille sur quelle page !
4 – La fabrication d’un document est un travail d’équipe. À partir du chemin de fer, les chefs de marchés et leurs équipes peuvent concevoir les pages sur la base de modèles, y placer les offres choisies, annoter les pages finalisées par les maquettistes. Les managers suivent l’état d’avancement de la production, comparent les versions et effectuent leurs arbitrages… Et les corrections mineures peuvent même être effectuées directement sans besoin d’Adobe InDesign.
J’oubliais une cinquième très bonne raison ! Tout cela vaut où que se trouvent les membres de l’équipe, qu’ils soient sur le même site, en télétravail, dans des bureaux différents puisqu’un simple navigateur Web suffit. Pratique, non ?
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Jean-Yves Jourdain,
Cofondateur de J2S