Qu’est-ce que le Web to Print ?
Le Web to Print (ou Web2Print) désigne un ensemble de solutions permettant de créer, personnaliser, gérer et commander des supports imprimés directement depuis une plateforme web. Il s’appuie sur des modèles de documents, des données structurées et des flux de validation pour simplifier et industrialiser la production de supports de communication. Concrètement, le Web to Print permet à des utilisateurs sans compétences PAO — qu’ils soient marketeurs, commerciaux, distributeurs ou partenaires — de produire des documents conformes à la charte graphique tout en respectant des processus d’impression maîtrisés.
Comment fonctionne une solution Web to Print ?
Une solution Web to Print repose généralement sur :
- une plateforme web accessible aux utilisateurs ,
- des modèles de documents préconfigurés,
- des données issues de systèmes tiers (PIM, ERP, bases produits) ,
- des workflows de validation et de diffusion ,
- des outils de gestion des impressions et des commandes. Les utilisateurs sélectionnent un support, le personnalisent selon leurs droits (textes, images, données variables), puis génèrent automatiquement les fichiers prêts à être imprimés ou diffusés.
Les avantages du Web to Print pour les entreprises
Le Web to Print répond à des problématiques très concrètes rencontrées par les entreprises :
Gagner du temps et fluidifier les processus
En automatisant les mises en page et les flux de production, le Web to Print réduit considérablement les allers-retours, les erreurs et les délais de production.
Réduire les coûts d’impression
La standardisation des supports, la limitation des interventions manuelles et la production à la demande permettent de mieux maîtriser les budgets d’impression.
Garantir la cohérence de la communication
Les supports produits respectent la charte graphique, les messages et les données officielles de l’entreprise, quel que soit le nombre d’utilisateurs ou de points de diffusion.
Faciliter la personnalisation
Le Web to Print ouvre la voie à la personnalisation et à l’impression de données variables, voire à l’ère de l’ultra-personnalisation, en connectant directement les données aux outils de création.
Les différents types de services Web to Print
Toutes les solutions Web to Print ne répondent pas aux mêmes besoins :
- plateformes orientées commande et impression en ligne,
- solutions de print management,
- outils de création de supports marketing personnalisés,
- plateformes de production industrielle de documents connectées aux données. Le choix dépend du volume de supports, du niveau de personnalisation attendu et de la complexité des flux de travail.
Web to Print et Simple Workspace : une approche orientée usages métiers
Chez J2S, le Web to Print s’inscrit dans une vision plus large : celle de la production industrielle de supports de communication, connectée aux données et aux usages réels des équipes. Avec Simple Workspace , le Web to Print ne se limite pas à l’impression en ligne. La plateforme permet de :
- connecter les données produits issues d’un PIM ou d’autres systèmes,
- automatiser des mises en page complexes,
- multiplier les formats (print, PDF, digital),
- gérer la diffusion de l’information produit sur l’ensemble des canaux,
- offrir aux utilisateurs des outils simples, pensés pour leurs métiers.
L’objectif reste le même : laisser plus de place à la créativité et à la valeur métier, accélérer le time-to-market, en supprimant les tâches chronophages.
Des applications concrètes du Web to Print
Au-delà de la théorie, le Web to Print prend tout son sens à travers des cas d’usage concrets, où la donnée, l’automatisation et la créativité se rencontrent.
Catalogues ultra-personnalisés pour le retail
80 000 catalogues personnalisés de 16 pages, à partir de 2 200 articles.
Dans le cadre de campagnes print ultra-personnalisées menées avec une agence partenaire, la plateforme J2S a permis de concilier digital et papier. Les données clients issues de plusieurs saisons (profils, comportements, typologies familiales) sont injectées dans la plateforme.
Les mises en page sont ensuite industrialisées automatiquement : chaque client reçoit un catalogue unique, adapté à son profil et à ses centres d’intérêt. Le document final est généré en PDF, prêt à être imprimé et distribué.
Ce type de Web to Print illustre parfaitement l’ère de l’ultra-personnalisation, où le support imprimé devient un véritable levier de trafic web et magasin.
Lien vers le case study complet ici .
Road books sur mesure pour le tourisme
Près de 18 000 road books personnalisés produits chaque année.
Pour un spécialiste de road books de voyage, le Web to Print répond à un enjeu clé : produire des contenus éditoriaux riches, uniques pour chaque voyageur, sans multiplier les tâches manuelles. Les informations liées aux destinations, aux itinéraires et aux voyageurs sont saisies dans un outil de gestion connecté à la plateforme. Les publications sont générées automatiquement à partir des données, puis imprimées et expédiées. Un connecteur avec Salesforce permet également d’automatiser la facturation, démontrant que le Web to Print s’intègre pleinement dans un écosystème digital global.
Lien vers le case study complet ici .
Impression à la demande et génération de millions de documents uniques
Dans le cadre du lancement du jeu de cartes à collectionner Altered, édité par Équinox (groupe Asmodee), Simple Workspace a permis de franchir un cap industriel.
Le défi : générer des millions de cartes uniques, avec plusieurs niveaux de rareté, dans différentes langues, tout en respectant des règles graphiques extrêmement précises.
Grâce à l’automatisation des mises en page InDesign et à la connexion des données, les cartes sont générées en quelques secondes dans différents formats (PDF pour l’impression, images pour le web). La réimpression à la demande devient possible, ouvrant la voie à de nouveaux modèles économiques.
Ce cas illustre un Web to Print orienté production industrielle de documents complexes, bien au-delà de la simple impression en ligne.
Lien vers le case study complet ici .
Pourquoi adopter une solution Web to Print aujourd’hui ?
Face à la multiplication des supports, des formats et des canaux, les entreprises doivent produire plus, plus vite, sans perdre en qualité ni en cohérence. Le Web to Print apporte une réponse structurante à ces enjeux, à condition d’être pensé comme un véritable outil de gestion des flux de communication.
FAQ – Web to Print
Comment le Web to Print peut-il améliorer mes processus d’impression ?
En automatisant la production des documents, en réduisant les erreurs humaines et en fluidifiant les validations, le Web to Print simplifie l’ensemble du processus d’impression.
Quels sont les coûts associés aux solutions Web to Print ?
Les coûts varient selon le niveau de personnalisation, les volumes de documents et les fonctionnalités attendues. Une solution bien adaptée permet de réaliser des économies à moyen et long terme.
Quelle solution Web to Print est la mieux adaptée à mon entreprise ?
Tout dépend de vos volumes, de vos flux de travail, de vos données et de vos utilisateurs. Une approche centrée sur les usages métiers est essentielle pour choisir la bonne solution.
Chez J2S, nous concevons des solutions Web to Print simples, évolutives et connectées aux données, pour répondre précisément aux problématiques réellement rencontrées par les équipes. Une question ? Contactez-nous , nous serons ravis d’échanger.
G. Deruelle
Sales & Marketing
