Non, je ne vais pas concurrencer Emmanuel Carrère1. Mais qui dit yoga, dit souplesse et il en sera bien question ici. La souplesse est une question de pratique, et, pour ce qui est de pratiquer, nous pratiquons ! Voyez plutôt quelques exemples d’utilisation de Simple Workspace :

  • La fabrication automatique de catalogues personnalisés (ce qui implique de gérer d’énormes volumes)2 ;
  • La fabrication automatique d’étiquettes, ou autres formats (grâce à la mise en œuvre d’API) ;
  • La génération automatisée de livres et de magazines (avec la prise en charge de texte coulant sur plusieurs pages) ;
  • La fabrication de catalogues récurrents dans un contexte international (avec des enjeux de reprise et de traduction) ;
  • La saisie en masse de fiches3 ;
  • La fabrication de magazines en lien avec des solutions de gestion de contenu ;
  • La fabrication de journaux gratuits d’annonces 4 ;
  • Et, bien sur, la fabrication de catalogue plus traditionnelle avec une source de données externe (pourquoi pas un PIM ou un MDM) ou pas, avec une équipe de maquettistes ou pas, avec une agence ou pas.
  • Etc.

En quoi Simple Workspace est-il souple ? 

La granularité

Prenez un conteneur et essayez de le remplir au maximum. Ce sera beaucoup plus simple s’il faut y caser des petites caisses que des gros volumes. C’est exactement ce que permet Simple Workspace : construire vos briques fonctionnelles en fonction de vos propres besoins.

Vous voulez une seule et énorme base d’offres, c’est possible. Mais si vous avez besoin de créer une base d’offres distincte pour chacun de vos supports, c’est aussi possible. Et c’est aussi vrai pour vos images…

C’est vous qui voyez !

L’architecture technique5

La souplesse est aussi de mise quand il s’agit de mettre en place l’environnement dans lequel devra s’exécuter votre environnement.

Si vous avez des contraintes de sécurité très importantes, nous avons une solution. De même, si vous avez besoin de performances extrêmes. Et, dans tous les cas, vous aurez la possibilité de bénéficier du pool d’instances Adobe InDesign mutualisées qui vous garantit un niveau de performance constant.

Et si cela ne vous convient toujours pas, et bien, installez la solution dans votre datacenter !

C’est vous qui voyez !

L’automatisation

Dans le contexte de la production de documents imprimés, la question de l’automatisation de la fabrication se pose systématiquement6.

Les options sont sur la table : 

  • Ne rien automatiser, mais quand même profiter du chemin de fer visuel et des fonctions collaboratives de Simple Workspace ;
  • Automatiser à 100 % ;
  • Choisir un compromis et, par exemple, placer automatiquement vos offres dans les pages et les finaliser manuellement.

C’est vous qui voyez !

L’agilité

Bon, si vous avez bien suivi, vous avez vu que l’on pouvait choisir la taille des caisses, choisir la forme du conteneur où il va falloir les ranger et même automatiser ce travail. Et si on était assez malin pour savoir quelles caisses mettre en premier, et comprendre qu’il faut stocker certaines caisses verticalement ?

C’est que permet Simple Workspace : les utilisateurs qui se connectent ne voient que les projets et les applications qui les concernent. La notion d’héritage permet de partager un objet simplement au sein d’une arborescence, mais le mécanisme de filtre permettra de ne montrer aux utilisateurs que les univers sur lesquels ils doivent travailler, par exemple.

C’est vous qui voyez !

L’interopérabilité

Bon, j’ai l’air malin avec mon conteneur, qui va me livrer les caisses et qu’est-ce que j’en fais à l’arrivée ?

Simple Workspace est une usine et une usine a besoin de matière première. C’est pour que cela que notre solution a été conçue dès le départ pour pouvoir se connecter à des systèmes tiers, pour pouvoir gérer toutes sortes de formats de fichiers voire même pour pouvoir mettre en place des liaisons spécifiques. Que vous vouliez utiliser des flux historiques existants, en mettre en place de nouveaux basés sur les technologies les plus récentes7, ou que vous souhaitiez que nous prenions en charge un format de fichier spécifique, c’est possible !

C’est vous qui voyez !

 


 

Vous le voyez, nous sommes des experts de ce sujet : quelle que soit votre situation, nous pouvons vous aider. Contactez nous : nous serons ravis d’échanger.

 

Jean-Yves Jourdain,
Cofondateur de J2S

1 – Son dernier roman se nomme Yoga.

2 – Le sujet a été évoqué récemment par Richard Loubéjac Chez J2S Le catalogue hyper-personnalisé démystifié.

3 – Il n’y a pas que les documents imprimés dans la vie ! Voyez cet article Quatre enjeux de la fabrication en masse de fiches produits .

5 – Si vous voulez en savoir plus sur l’hébergement de Simple Workspace, consultez ce texte L’hébergement de Simple Workspace, comment ça marche ? .

 

6 – Savoir jusqu’où ne pas automatiser est une vraie question, j’en parlais là L’automatisation de la mise en page à 100 %, mirage ou réalité ? .

 7 – Comme la réalité augmentée avec les solutions que développe notre partenaire Argo ; à ce sujet, lisez ce texte de David Lantier La réalité augmentée !