L’optimisation des processus de création et de développement des collections est un enjeu crucial pour les marques et enseignes. Elles doivent relever des défis de sourcing, de fabrication et de transport dans des délais de plus en plus courts.
Les bureaux de style, de plus en plus mobiles avec le télétravail, doivent également accélérer leur digitalisation1 pour gagner du temps dans les étapes de création. Ils font face à une problématique cruciale : travailler plus vite avec moins de temps pour garantir la production des collections dans les délais réduits.
Un article 2 de Chez J2S explique comment J2S Template Maker contribue à améliorer la productivité des équipes de design en automatisant la création des fiches techniques des modèles dans Adobe Illustrator avant leur intégration dans le PLM 3.
Un autre axe d’amélioration du processus de création doit être exploré : la thématique des plans de collection.
Usage du plan de collection mode
Le plan de collection mode, planches récap ou overview, regroupe les modèles d’une collection ou d’un thème, triés selon différents critères de classification (famille de produits, matière, coloris, prix, etc.).
Certaines marques développent plus de 500 modèles par collection, chacun décliné en plusieurs coloris. Il est donc indispensable pour les acteurs de la création (responsables de collections, chefs de produit, merchandisers, acheteurs, etc.) d’avoir un aperçu général ou ciblé des modèles en cours de conception.
L’image étant au cœur du métier de création dans la mode, la présentation des collections doit être très visuelle pour aider les équipes à se projeter.
Exemple de plan de collection4 :
Les modèles, leurs variantes de couleurs, ou encore de matières sont regroupés sur des planches :
- Faciliter la prise de décision lors des réunions de sélection (modèle à conserver, modification du style, rééquilibrage des couleurs, silhouette, etc.)
- Suivre précisément, à l’aide de plans de collection visuels dédiés au chefs de produits, acheteurs et merchandiser, l’avancement de la collection avec les informations complémentaires (prix, quantité, sélection en fonction du type de magasin, etc.) mises à jour en aval de la sélection lorsque les modèles sont partis en développement dans le PLM.
Le plan de collection est un document qui évolue en permanence, faisant l’objet de nombreuses mises à jour dans des délais très courts en fonction de l’orientation de la collection.
Fabrication et mise à jour des plans de collection mode
La création et la mise à jour des plans de collection est un travail très chronophage et répétitif, souvent réalisé manuellement :
- Copier-coller d’images et saisie manuelle des données (issues d’Excel ou d’autres sources).
- Absence de lien avec les données sources (images et attributs des modèles) alors qu’elles sont souvent déjà présentes dans le PLM 5).
- Méthodes artisanales encore utilisées : impression de croquis, collage sur des cartons plumes, découpage et collage des échantillons de matière pour illustrer les coloris, etc.
Ces procédés manuels ne permettent pas, dans un contexte de cadence effrénée, de maintenir à jour l’information, rendant le plan de collection mode très vite obsolète et non fiable. Dans un tel contexte, les modifications apportées à la collection sont bien plus rapides que la mise à jour de ce document.
Une charge importante pour les stylistes
De nombreuses entreprises imposent encore la mise en page des plans de collection mode aux stylistes, qui travaillent sur Adobe Illustrator et Photoshop, des outils non accessibles aux autres métiers de l’entreprise.
Chez un de nos clients, nous avons calculé qu’une trentaine de jours par saison était passée sur la production et la mise à jour des plans de collection. Or, ce travail de mise en page réalisé par les stylistes se fait au détriment du temps accordé au processus de création.
Face à des délais de développement de plus en plus courts, quelle est la valeur ajoutée pour une équipe de stylistes de passer beaucoup de temps à construire et maintenir à jour des documents qui peuvent aisément être automatisés ?
Cette question soulève un véritable enjeu de transformation digitale porteur d’un retour sur investissement certain.
Le workflow optimal ?
Laissons Daté Tétégan, consultant spécialisé dans les processus métiers design dans le secteur de la mode, s’exprimer :
J’ai très vite détecté en quoi le savoir-faire de J2S est indispensable pour accompagner la transformation digitale des marques du secteur de la mode. Avec J2S, nous avons développé des applications, extensions et plug-ins pour les logiciels Adobe dédiés aux créatifs afin de les aider à automatiser leur processus de création, y compris la production des plans de collection mode.
L’utilisation des outils J2S Template Maker et Simple Workspace permet de libérer les équipes de design de tâches contraignantes et chronophages de création et de mise à jour des plans de collection.
Le mode de fonctionnement est le suivant :
- Les designers créent et mettent à jour les modèles dans des templates Adobe Illustrator dont les plans de travail sont gérés par l’extension J2S Template Maker6. Les images des modèles sont ensuite importées dans le PLM de la société.
- À tout moment, Simple Workspace, la solution de J2S, peut automatiquement récupérer toutes les informations en provenance du PLM de Centric Software , les agréger si besoin à d’autres sources de données (ex. les données d’un ERP, d’un PIM) afin de générer des plans de collection à la demande.
Les bénéfices sont multiples :
- Les plans de collection sont produits et mis à jour en des temps records avec une charge limitée sur l’équipe du design.
- L’ergonomie est pensée pour que n’importe quel utilisateur autorisé puisse générer un plan de collection à jour à tout moment.
- Centralisés dans un seul outil, les flux d’échanges collaboratifs sur les plans de collection mode mis en place dans Simple Workspace permettent de raccourcir les délais de prises de décision.
Daté Tétégan : Styliste et Consultant formateur en Digital Fashion Design, Clic2mode Contact : date.tetegan@clic2mode.com
Si vous aussi, vous souhaitez voir comment libérer du temps pour que vos équipes de design soient encore plus créatives, n’hésitez pas à prendre contact avec nous !
R. Loubéjac
Cofondateur de J2S
Daté Tétégan
Nous sommes conscients que le bon usage voudrait que l’on parle de « transformation numérique » plutôt que de « transformation digitale », mais nous avons fait le choix d’opter pour l’usage le plus répandu auprès des acteurs de la mode. 🙂 ↩︎
Un PLM (Product Lifecycle Management) est une solution de gestion du cycle de vie des produits, de la conception à la vente en passant par les étapes de fabrication. Nous vous renvoyons à la définition du principe Product lifecycle sur Wikipedia , ainsi qu’à la vision du PLM selon Centric Software . ↩︎
Pour des raisons évidentes de confidentialité, nous ne pouvons montrer les plans de collection de nos clients qui exposent les modèles du futur. ↩︎
Simple Workspace dispose d’un connecteur à l’API du PLM de Centric Software. Cela permet de mettre en place des flux de récupération automatique des données gérées dans le PLM. ↩︎
Pour les marques qui utilisent le PLM de Centric Software, J2S Template Maker est capable de créer automatiquement des plans de travail en reprenant la liste des labels du PLM et ainsi garantir la création des images labellisées (« intents ») pour le PLM au moment du Checkin avec le connecteur Illustrator/PLM Adc de Centric. ↩︎