Pourquoi Simple Workspace s’impose comme une Digital Publishing Solution complète
J2S travaille depuis de nombreuses années avec des entreprises BtoB ou BtoC. Nous avons diversifié notre offre afin de répondre à des problématiques de production allant du catalogue aux PLV en passant par les fiches produits multilingues. Bien entendu, Simple Workspace ne se résume pas simplement à automatiser des supports de communication. Il y a des enjeux complexes et des besoins propres à chaque entreprise à laquelle nous apportons notre expertise dans l’automatisation de contenus marketing.
Depuis quelques années maintenant, nous avons développé une offre pour le marché des fabricants d’électroménagers, de la téléphonie, des équipements audio et audiovisuels de l’informatique et bien d’autres. C’est en discutant avec les différentes marques de ces secteurs que nous avons pu mettre en place une offre répondant à leur problématique et leur permettant aujourd’hui de gagner du temps et des ressources. Je vous explique comment.
Organisation des données publiées dans une Digital Publishing Solution
La structure des données publiées dépend des besoins spécifiques de chaque publication : charte graphique, niveau d’automatisation, contenu à afficher.
Exemples :
- Si les produits doivent être classés par nomenclature, cette donnée doit être présente.
- Si l’on souhaite afficher une “vue d’ensemble” et une “vue de profil”, les images doivent être correctement étiquetées.
Lorsqu’il existe plusieurs publications, il est possible :
- de mutualiser un modèle de données unique,
- ou d’avoir un modèle par publication, comme le font certaines agences.
La base doit aussi permettre de regrouper les données sous forme d’offres, par exemple pour afficher un produit avec ses variantes, ou construire automatiquement des tableaux comparatifs.
Dans des organisations multi-agences, certaines peuvent compléter une base centralisée avec des références locales. Simple MOM gère cela avec des bases locales qui fonctionnent en tant que proxy du référentiel principal.
Grâce à une base NoSQL multi-tenant, Simple Workspace gère des bases multiples, tout en restant souple, puissant et facile à implémenter. Résultat : une Digital Publishing Solution adaptée aux réalités des entreprises.
Sources de données : un enjeu central pour votre Digital Publishing Solution
Pour alimenter Simple Workspace :
- Données saisies manuellement
- Fichiers importés
- Connexions API et connecteurs (idéal pour des publications fréquentes)
Les données sont mises à jour au fil de l’eau. Même si une publication débute sans l’ensemble des données (ex : images manquantes), Simple Workspace peut gérer leur arrivée différée grâce aux workflows.
La gestion des sources multiples est native : exemple d’un PIM qui fournit les descriptions et d’un ERP qui fournit les prix. Tout est synchronisé.
En tant que solution 100 % web, Simple Workspace permet aussi d’ouvrir l’accès aux partenaires externes (fournisseurs, traducteurs, photographes…) pour compléter ou valider les données, via :
- Simple DAM (dépôt d’images) ,
- les workflows intégrés,
- des interfaces dédiées à la relecture ou à la validation.
Digital Publishing Solutions : Simple MOM + Simple DAM, une combinaison gagnante
Simple MOM gère et agrège les données issues de sources variées, tandis que Simple DAM centralise la gestion des médias. Ensemble, ces deux briques de Simple Workspace forment une Digital Publishing Solution agile, prête à s’adapter à tous les environnements.
Vous voulez en savoir plus ou découvrir la solution en action ?
Contactez-nous , nous serons ravis d’échanger.
D. Lantier
Business Developer
