Une réponse adaptée à chaque type de besoins.
La gestion des ressources numériques reste un enjeu crucial et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise ou son secteur d’activité. Que ce soit pour les petites, moyennes ou grandes entreprises, la question de la gestion des assets, de la gestion des données et de l'optimisation des processus internes est primordiale. Simple Workspace, solution agile et multiusage offre des solutions adaptées à chaque besoin de publication.
Sommaire :
- Gestion des données et des assets : optimisation de l’offre produit
- Collaboration et chemin de fer : vers une organisation simplifiée
- Personnalisation et adaptabilité : pour toutes les tailles et secteurs d’activité
- Sécurité et confidentialité : les enjeux IT de la gestion des données
- Automatisation et organisation agile : accompagner la création
- Conclusion
Gestion des données et des assets : optimisation de l’offre produit
La gestion des données et des assets est une problématique récurrente. Simple Workspace est constitué de deux éléments clés : Simple DAM, dédié à l'organisation des visuels, et Simple MOM, axé sur la gestion des données relatives aux produits.
Offrez-vous une organisation optimale et simplifiez le travail de vos équipes grâce à ces fonctionnalités :
- Gestion optimisée des données dans un outil unique et accessible à tous : Centralisez l'ensemble de vos données pour une efficacité accrue et une collaboration simplifiée.
- Enrichissement facile de vos visuels et données produits : que vous souhaitiez ajouter des images à Simple DAM ou intégrer des informations produits dans Simple MOM, Simple Workspace vous permet de rassembler prix, descriptions et visuels en un seul endroit. La création de fiches produits devient ainsi beaucoup plus rapide.
- Création de supports de communication diversifiés : avec Simple DAM, stockez et gérez des visuels variés (images, photos, vidéos, etc.)
- Réduction du time to market. Éliminez les redondances et boostez votre productivité grâce à la complémentarité de Simple DAM et Simple MOM.
- Cohérence et précision dans le nommage de vos ressources : assurez une correspondance parfaite entre vos images et vos descriptions produits, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la clarté de vos informations.
- Collaboration optimisée : offrez à vos équipes un accès facile et immédiat à des informations toujours à jour, facilitant ainsi une collaboration fluide et productive.
Simple DAM, exemple issu de Simple Workspace
Simple MOM, exemple issu de Simple Workspace
Collaboration et chemin de fer : vers une organisation simplifiée
Le travail collaboratif est au cœur de la solution Simple Workspace. Que ce soit pour la création de documents, de catalogues ou de fiches produits en ligne, l'outil facilite les échanges entre les équipes, les prestataires et les agences. Le chemin de fer permet une gestion sereine des flux de travail (les fameux workflows ), assurant que chaque intervenant sait ce qu'il doit faire et à quel moment. Retrouvez quatre bonnes raisons de l’employer dans cet article .
Le chemin de fer ou Simple Brief, exemples issus de Simple Workspace
Personnalisation et adaptabilité : pour toutes les tailles et secteurs d’activité
Simple Workspace se distingue par sa capacité à s'adapter à toutes les tailles d'entreprises et à tous les secteurs d'activité. Qu'il s'agisse de produire une simple page ou un catalogue complet, le portail répond aux exigences spécifiques de chaque entreprise. Cette polyvalence permet aux entreprises de rester compétitives et de valoriser le travail de leurs équipes. Pour en savoir plus sur la multifacette et la puissance de Simple Workspace lisez cet article .
Sécurité et confidentialité : les enjeux IT de la gestion des données
La sécurité et la confidentialité des données sont des préoccupations majeures. Simple Workspace offre des solutions robustes pour assurer la protection des informations sensibles. Grâce à l’expertise des équipes et grâce à des fonctionnalités avancées, les entreprises peuvent gérer leurs données en toute confiance.
La plateforme Simple Workspace est d’ailleurs disponible en SaaS, cela veut dire que nous hébergeons nous-même la solution. Cela garantit ainsi la sécurité de vos données. Le mode SaaS permet à chaque utilisateur d’avoir accès à un compte, avec différents niveaux d’autorisations, afin d’accéder au logiciel. Il n’y a besoin d’aucune installation sur les serveurs de l’entreprise. Le logiciel est accessible directement aux utilisateurs par le biais d’Internet.
Automatisation et organisation agile : accompagner la création
L'automatisation est souvent perçue comme une menace pour les métiers créatifs. Cependant, Simple Workspace démontre que l'automatisation peut au contraire accompagner les créatifs en la rendant plus fluide et plus agile. En effet, cette organisation permet de responsabiliser chaque intervenant, de contrôler les erreurs et de valoriser le travail de chacun. Quoi de plus créatif que la fabrication d’un jeu de cartes à collectionner ou la gestion de plans de collection dans la mode ? Pour mieux comprendre comment Simple Workspace peut devenir l’allié de votre créativité, découvrez notre collaboration avec la société Equinox pour la création de son jeu Altered. Vous pourrez vous intéresser ensuite à la lecture de cet article qui vous explique comment Simple Workspace aide à digitaliser les plans de collections.
Conclusion
Simple Workspace propose une solution globale, modulable et adaptée à chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. En centralisant la gestion des publications et en offrant des outils collaboratifs performants, Simple Workspace permet aux entreprises de gagner en efficacité, en sécurité et en souplesse. Adoptez Simple Workspace pour une gestion optimisée de vos créations de publications et pour une collaboration renforcée entre vos équipes.
Guillemette Deruelle
Sales & Marketing
Caroline Balavoine
Sales & CSM
