« Pari tenu : le projet a démarré courant mars et avec un minimum d’accompagnement, le PDF a été remis à l’imprimeur le 15 juin. »
La société
Willemse France « au cœur de votre jardin” est une entreprise familiale de vente à distance créée en 1962. Spécialisée dans les graines et les plantes, la marque est connue et reconnue des passionnés de jardinage. Willemse France développe sa notoriété à travers son site marchand, ses catalogues, ses ventes privées et sa market place.
La problématique : comment produire ses catalogues de manière automatique
Comme tout acteur de la vente à distance, Willemse France est confronté à des problèmes de temps et de budget liés à la fabrication de ses catalogues et publications.
Devant les exigences du marché, la solution mise en place avec l’aide de J2S il y a près de 10 ans devait être modernisée. L’objectif exprimé par Willemse France : trouver un moyen de gagner en réactivité sur le canal print pour s’adapter à un public différent et gagner de nouveaux marchés.
La mise en œuvre du projet
Le système mis en place par J2S a permis à Willemse France de créer son catalogue de la manière la plus simple et en quelques semaines seulement. La solution J2S est connectée au DAM et au PIM de Willemse France. Pour chaque nouvelle parution, les produits sont simplement glissés dans les pages du chemin de fer et les pages sont presque prêtes à sortir ; en réalité, certaines pages demandent encore un léger ajustement graphique, ce qui est aisé à réaliser dans InDesign.
Le workflow suit la production des parutions, des pages, celles qui sont validées, les relectures, etc. Une fois la production terminée, la plateforme J2S produit automatiquement les PDF adaptés à l’imprimeur et chaque catalogue peut être reconduit pour une nouvelle saison, avec des mises à jour automatiques. Ainsi, Willemse automatise la production de ses catalogues.
L’équipe de Willemse France a ressenti beaucoup d’inquiétude dans les premiers temps, car les délais étaient très courts pour apprendre à utiliser la solution J2S. Finalement, ils se sont vite familiarisés avec l’outil pour organiser et produire leurs publications.
Les relations avec l’équipe J2S étaient agréables et constructives, notamment dans les situations de stress dans les débuts du projet.
Les bénéfices de la solution de J2S
Beaucoup de choses ont changé en deux mois : en passant du logiciel QuarkXPress à Adobe InDesign, l’équipe a conçu de nouvelles maquettes pour moderniser le catalogue. Willemse France a même fait appel à un nouvel imprimeur !
Pari tenu : le projet a démarré courant mars et avec un minimum d’accompagnement, le PDF a été remis à l’imprimeur le 15 juin.
La solution Simple Workspace de J2S est désormais connectée à la base de données produit, les substantiels gains de temps attendus vont permettre à Willemse France d’adapter rapidement son offre aux tendances du marché et de produire ses catalogues de manière beaucoup plus rapide.
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