La société
Campus France est l’Agence française pour la promotion de l’enseignement supérieur, l’accueil et la mobilité internationale des étudiants et des chercheurs.
La problématique
Dans le cadre de sa mission de promotion de l’enseignement supérieur français, Campus France veille à donner aux étudiants étrangers toute l’information dont ils ont besoin pour choisir la France pour un séjour d’études. Pour leur permettre de choisir leur établissement d’enseignement supérieur en toute connaissance de cause, Campus France a développé des Fiches qui regroupent les informations essentielles, d’une part sur l’établissement (profil de l’établissement, formations proposées, points forts, statut juridique, etc.) d’autre part sur les dispositifs d’accueil proposés aux étudiants étrangers (existence d’un guichet d’accueil, capacité de logement, infrastructures du campus, etc.)
Ce sont ces fiches qui ont fait l’objet d’un développement informatique assuré par J2S qui a pris en compte les contraintes suivantes :
- Les contributeurs sont nombreux et doivent avoir accès uniquement à leur propre contenu;
- La génération des fiches doit pouvoir répondre à différentes exploitations : mise en ligne, impression pour un salon en France ou à l’étranger;
- Les informations sont de nature et de volume variable, mais le rendu final doit respecter une mise en page homogène d’une fiche à l’autre;
- Campus France s’adresse à un public international, il est donc nécessaire de générer les fiches en plusieurs langues.
La mise en oeuvre du projet
Le principe mis en place par J2S permet à plusieurs centaines d’établissements d’enseignement supérieur français de se connecter et de renseigner leurs fiches en 3 langues : en français, en anglais et en espagnol. La saisie est ensuite validée par un modérateur au sein de Campus France et la fiche est générée en différents formats au choix :
- En PDF basse définition pour mise en ligne sur internet, en PDF haute définition;
- Des fichiers sources InDesign.
Les bénéfices de la solution de J2S
Cette solution permet à Campus France de générer plus de 500 « fiches établissement » en 3 langues différentes et plus de 250 « fiches accueil » en 2 langues selon un modèle prédéfini et sans avoir à passer par un graphiste.
La mise à jour est rapide : elle capitalise sur le texte existant tout en permettant au modérateur de voir les modifications demandées par l’établissement.
Le mot de Campus France
« J2S a su prendre en compte la spécificité de la promotion de l’enseignement supérieur français à destination d’un public international. Le résultat permet de réaliser de substantielles économies de temps dans la mise à disposition de l’information et de coûts de graphisme. J2S est très réactif et accompagne Campus France dans les meilleurs délais pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir. »
Anne BENOIT Responsable des Éditions
Cliquez ici pour découvrir une fiche réalisée avec Simple Workspace – Fiche de l’Université de Pau.