Il y a quelques semaines vous avez fait la connaissance de notre nouvelle venue, Julie
Vandenberghe.
Dans un premier échange, Julie vous a fait part de ses expériences dans le domaine de l’édition. C’était aussi l’occasion d’avoir ses impressions sur son arrivée à J2S, sa rencontre avec les autres membres de l’équipe et sa prise en main de Simple Workspace.
Depuis Julie a terminé sa formation et a pris en charge plusieurs clients.

Découvrez la deuxième partie de son entretien.

Caroline Balavoine : Que penses-tu de Simple Workspace ?

Julie Vandenberghe : Je trouve que c’est un outil complet et très puissant qui permet d’automatiser toutes sortes de publications (catalogues produits, affiches, mais aussi livres par exemple) à toutes les étapes de la chaîne de production : pour mettre en page, bien évidemment, mais aussi pour enrichir les informations produits, pour gérer les traductions, etc.

 

C.B : Par rapport à tes précédentes expériences, en quoi la solution se distingue-t-elle ?

J.V. : Contrairement aux outils que j’ai déjà rencontrés, Simple Workspace est personnalisable à 100 % (ou presque) aux besoins du client. L’outil que j’utilisais précédemment avait des contraintes : utilisation d’une feuille de style particulière, respect d’une DTD [1], etc. Simple Workspace est plus flexible car la solution s’adapte à ce qui existe déjà chez le client.

 

C.B. : Avec ton vécu dans le monde de l’édition, et ta maîtrise des logiciels tels que InDesign, quels sont les avantages de Simple Workspace ?

J.V. : Simple Workspace a de nombreux avantages. Pour n’en citer que quelques-uns :

  • Simple Workspace est un outil tout en 1 : il permet de gérer aussi bien les informations produits, les images, les workflows, les droits des utilisateurs et bien d’autres choses… Et tout cela en n’ayant besoin d’aucune installation, tout est accessible en ligne via un navigateur ;
  • Les différents outils permettent le travail collaboratif en donnant des droits différents aux différents utilisateurs. Par exemple, un utilisateur pourra seulement mettre à jour les données, un autre pourra seulement annoter le document, encore un autre pourra faire uniquement des exports… ;
  • L’application du chemin de fer de Simple Workspace (Simple Brief) est basée sur Adobe InDesign Server. Elle permet à une personne qui ne connaît pas Adobe InDesign ou la PAO de modifier facilement un document mis en page et de ne pas avoir à installer de logiciel sur son ordinateur (ni de s’occuper des mises à jour).

 

C.B. : Quel regard portes-tu sur Simple Workspace après avoir travaillé dans le monde de la communication ?

J.V. : J’aurais adoré avoir Simple Brief dans mon précédent poste pour pouvoir générer en un clic mes affiches à partir d’un modèle et d’une base de données !

 

 

Nous remercions une fois de plus Julie pour cet échange.
Julie a réussi en quelques jours à appréhender Simple Workspace et à mettre en place l’automatisation d’une des publications de la Revue Fiduciaire.

Cela vous a donné envie d’en savoir plus sur la solution ?
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P.-S. : Retrouvez mon interview : qu’est-ce qu’un Success Manager chez J2S ? Et l’article de Julie : Les nouveautés de la version 2.0 de Simple MOM.

 

Caroline Balavoine,
Marketing, Sales & CSM

1-Règles que doit respecter un document XML.

Pour plus d’informations : https://fr.wikipedia.org/wiki/Document_type_definition